SISTEMA DE VENTAS

VENTAS

El objetivo de este software es apoyar la Gestión Comercial de la Empresa, brindando información actualizada sobre las ventas.Esta orientado a trabajar en el punto de venta, emitiendo Boletas y Facturas. Al cierre de operaciones del día se puede obtener una serie de reportes informativos y de control sobre: las ventas, los clientes, los artículos, las formas de pago y otros que le permiten conocer la situación real de su sistema de Comercialización.

PRINCIPALES VENTAJAS Permite ejecutar los procesos de emisión de documentos en forma simple y en línea, manteniendo de esta manera la información siempre actualizada.

CARACTERISTICAS:

 Emisión de Comprobantes.
 Vendedores – Viajantes.
 Comprobantes del Sistema.

 Emisión Rápida de Comprobantes.

 Listas de Precios de Venta.

 Clientes.

 Emisión por Lotes.

 Movimientos de Comprobantes.

 Clasificación de Clientes.

 Condiciones de Venta.

 Formas de Pago.

 Puntos de Venta.

 Talonarios por POS.

 Vendedor – Cond. de Venta.

 Vendedor – Comprobantes.

 Comprobantes – Formas de Pago.

 Tipos de IVA.

 Comprobantes – Impuestos.

 Definición de Artículos a Vender.

 Fórmulas de Actualización de Precios.

 Unidades de Medida.

 Depósitos de Mercadería.

 Partidas de Mercadería.

 Cuenta Contable Asociada a los Artículos.

MEJOR MANEJO :

 Emisión de Comprobantes
La emisión de comprobantes es sencilla. Deben estar definidos los comprobantes con anterioridad. Luego de seleccionar el comprobante e ingresando el código de cliente o proveedor según sea el caso, el sistema traerá los datos necesarios del mismo para emitir el comprobante. Para la carga de los productos que vamos a incluir en el comprobante, podemos ingresar el código de stock directamente, o bien, podemos seleccionarlo desde la lista. El precio de los productos podrá ser modificado en línea. Los clientes y proveedores pueden ser ingresados en el momento de la emisión. Podrá emitir: Notas de Pedido, Remitos, Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Cotizaciones, Órdenes de Compra, cargar las distintas Facturas de Proveedor, registrar la Recepción de Mercadería.

 Vendedores
Carga y mantenimiento de las distintas personas y usuarios que están directa o indirectamente relacionados con el sistema. Se les asignará una clave de acceso y ciertos permisos si tienen permitido el acceso al sistema, este sería el caso de los vendedores o facturistas.

 Clientes
Podrá agendar todos los datos de los clientes frecuentes. Definir el cliente standard, consumidor final para facturación rápida. Podrá configurar ciertos parámetros dentro de la ficha de cada cliente y generar el perfil de facturación por cliente. Por ejemplo, la condición de venta indicará a quien este emitiendo una factura, si puede realizar la venta en cuenta corriente.
En la misma ficha, podemos visualizar el estado de cuenta del cliente, verificar artículos vendidos y obtener informes de ventas al cliente.

 Emisión rápida de comprobantes
Permite la emisión rápida de facturas a través de un formulario con un panel gráfico de facturación. Este panel, puede operar con un monitor táctil. Permite el ingreso de códigos de productos, búsqueda de productos y consulta de precios. Para cerrar la venta, podemos seleccionar diferentes formas de pago y cliente para personalizar la facturación o utilizar los valores por defecto definidos en el sistema que permiten agilizar la tarea.

Con VISUALFACT, podrá Ud. llevar tantas empresas como capacidad tiene su Disco Duro sin costos adicionales de licencia.

En toda empresa la seguridad de la información es indispensable, en ITS BUSINESS SAC estamos conscientes de este aspecto, por ese motivo el sistema cuenta con herramientas que permiten brindar tranquilidad al empresario y usuarios sobre la información que es procesada por el sistema. El sistema dispone de:  Password de usuarios con niveles de restricción de acceso a los diferentes menús  Back Up que genera copia de seguridad , con ruta libre que usted mismo puede definir y su respectiva restauración de ser necesaria.  Registro de Licencia que autentifica el derecho del usuario a usar el sistema.

Servidor de Datos: Pentium IV, 2.4 GHz, con 2GB RAM o Superior. Sistema Operativo Windows 2000, Windows XP o superior  Estación de Trabajo: Pentium III o superior, 1.0 GHz, con 512 MB Sistema Operativo Windows 2000, Windows XP o superior  Base de Datos: SQL Server 2000 o superior, ACCESS 2000 o superior.  Espacio en el disco duro: 30 GB

Licencia de uso, CD instalador del sistema, Manual del usuario.  Capacitación e instalación en la ciudad de Lima y cuando es en provincia se instala y capacita virtualmente mediante un sistema remoto se ingresa a su pc.  Capacitación al personal operativo involucrado en el manejo del sistema y al personal gerencial.  La capacitación se realiza de forma personalizada realizando casos reales según la realidad de la empresa.

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