SISTEMA DE COMPRAS

COMPRAS

 

Lleva el control de los diferentes documentos que intrviene a lo largo del proceso de compra, iniciando desde el ciclo de requerimientos del usuario tanto bienes como servicios , hasta emitir la respectiva Orden de Compra u Orden de Servicios. Registra las cotizaciones por proveedor, genera un cuadro comprarativo, bajo el criterio de precio, cañlidad, forma de pago. obteniendo recomendación de compra. Realiza las ordenes de compra en forma correlativa ,puedes hacer el ingreso de mercaderías al almacen desde este módulo, hacer ingresos totales o parciales. Generación de Ordenes de Compra u Ordenes de Servicios.

CARACTERISTICAS:

 Emisión de Comprobantes.
 Proveedores.
 Comprobantes del Sistema.
 Movimientos de Comprobantes.
 Tipo de Proveedores.
 Condiciones de Compra.
 Cuenta Bancaria del Proveedor.
 Listas de precios de Compras.
 Grupo de Formas de Pago.
 Formas de Pago.
 Comprobantes – Formas de Pago.
 Multidivisa.
 Borrar Comprobantes.
 Tipos de IVA.
 Comprobantes – Impuestos
 Ingresos Brutos.
 Definición de Artículos a Comprar.
 Impuestos de Artículos.
 Fórmulas de Productos.
 Fórmulas de Actualización de Precios.
 Depósitos de Mercadería.
 Partidas de Mercadería.
 Unidades de Medida.
 Cuenta Contable Asociada a los Artículos.

MEJOR MANEJO :

 Emisión de Comprobantes
La emisión de comprobantes es sencilla. Deben estar definidos los comprobantes con anterioridad. Luego de seleccionar el comprobante e ingresando el código de cliente o proveedor según sea el caso, el sistema traerá los datos necesarios del mismo para emitir el comprobante. Para la carga de los productos que vamos a incluir en el comprobante, podemos ingresar el código de stock directamente, o bien, podemos seleccionarlo desde la lista. El precio de los productos podrá ser modificado en línea. Los clientes y proveedores pueden ser ingresados en el momento de la emisión. Podrá emitir: Notas de Pedido, Remitos, Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Cotizaciones, Órdenes de Compra, cargar las distintas Facturas de Proveedor, registrar la Recepción de Mercadería.
 Proveedores
Podrá mantener una completa ficha con todos los datos de sus proveedores. Los proveedores podrán ser clasificados por tipo. Con los datos de los proveedores podremos gestionar la emisión de distintos comprobantes: Ordenes de Compra, Ordenes de Pago y Notas de Crédito por devoluciones de mercadería.
 Listas de precios de Compras
Posibilidad de generar múltiples listas de precios de compra, utilizando varios criterios. Permite generar listas desde el costo de stock o desde otra lista existente. Podemos utilizar un porcentaje directo, un factor multiplicador, una fórmula, por agrupamientos y sub-agrupamientos de artículos. Una lista puede tener definido precios de todos o algunos de los productos del stock. Por ejemplo un agrupamiento de artículos, o los que cumplen ciertas condiciones, por proveedor, por código.

Con VISUALFACT, podrá Ud. llevar tantas empresas como capacidad tiene su Disco Duro sin costos adicionales de licencia.

En toda empresa la seguridad de la información es indispensable, en ITS BUSINESS SAC estamos conscientes de este aspecto, por ese motivo el sistema cuenta con herramientas que permiten brindar tranquilidad al empresario y usuarios sobre la información que es procesada por el sistema. El sistema dispone de:  Password de usuarios con niveles de restricción de acceso a los diferentes menús  Back Up que genera copia de seguridad , con ruta libre que usted mismo puede definir y su respectiva restauración de ser necesaria.  Registro de Licencia que autentifica el derecho del usuario a usar el sistema.

Servidor de Datos: Pentium IV, 2.4 GHz, con 2GB RAM o Superior. Sistema Operativo Windows 2000, Windows XP o superior  Estación de Trabajo: Pentium III o superior, 1.0 GHz, con 512 MB Sistema Operativo Windows 2000, Windows XP o superior  Base de Datos: SQL Server 2000 o superior, ACCESS 2000 o superior.  Espacio en el disco duro: 30 GB

Licencia de uso, CD instalador del sistema, Manual del usuario.  Capacitación e instalación en la ciudad de Lima y cuando es en provincia se instala y capacita virtualmente mediante un sistema remoto se ingresa a su pc.  Capacitación al personal operativo involucrado en el manejo del sistema y al personal gerencial.  La capacitación se realiza de forma personalizada realizando casos reales según la realidad de la empresa.

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